Les solutions Kodata permettent d'accéder rapidement aux données archivées sécurisées, dont certaines doivent être conservées pendant le cycle de vie complet de l'entreprise. Les données sont conservées sur un CD ou visualisées à partir d'un site Web et sont considérées cruciales à la prise de décisions opérationnelles quotidiennes. Kodata élimine le besoin d'emmagasiner et récupérer de nombreux journaux, cédules, grands livres et rapports chaque mois.
Selon les besoins des concessionnaires, les Solutions Kodata peuvent être utilisées de pair avec la Gestion électronique de documents (EDM) ou séparément.