En vigueur le 10 février 2023

Cette politique explique comment Reynolds et Reynolds (« nous », « on », « notre ») recueillons, utilisons et partageons les informations des utilisateurs (« vous ») de L’horloge de pointage mobile. N'oubliez pas que l'application Horloge de pointage mobile (« l'application ») est destinée uniquement à être utilisée par les employés du concessionnaire par l'entremise du système de gestion de vente au détail de Reynolds et que son utilisation est assujettie aux modalités des ententes entre votre employeur concessionnaire et Reynolds.

Comment nous recueillons les informations personnelles

Nous utilisons des témoins et des interfaces de programmation pour recueillir des informations à partir de l'application. Nous pouvons également recueillir les informations que vous nous fournissez.

Ce que nous recueillons

  1. Les informations que vous fournissez : Nous recueillons les données que vous entrez dans l'application afin de prendre en charge L’horloge de pointage mobile et d'autres applications Reynolds.
  2. Informations que nous recueillons lorsque vous utilisez l'application : Nous recueillons des informations sur votre appareil afin de contrôler la connexion des appareils à L’horloge de pointage mobile et d'assurer le bon fonctionnement de l'application. Ces informations peuvent inclure :
    • Version de l'application
    • Nom de l'appareil
    • Dimensions de l'écran
    • Résolution de l'écran
    • Orientation de l'appareil
    • Informations sur l'agent utilisateur du navigateur Web (fabricant du navigateur, version, etc.)
    • Points de contact maximaux de l'appareil
    • Interfaces de programmation applicative (MIME) prises en charge
    • Modules d'extension du navigateur
    • Informations sur la batterie
    • Localisation (mais uniquement pour déterminer si vous êtes dans ou en dehors de votre concession)
    • Adresse IP

Ce que nous faisons des informations personnelles

Nous utilisons les informations recueillies aux fins suivantes :

  • Pour soutenir les processus et les produits conformément à l'entente du concessionnaire avec Reynolds.
  • Pour fournir un soutien technique.
  • Pour aider à la recherche et au développement internes de l'application.           

Nous pouvons divulguer vos renseignements personnels si nous croyons que la divulgation est raisonnablement nécessaire pour se conformer à une loi applicable, à un processus légal ou à une demande du gouvernement; pour enquêter ou intenter une action en justice contre une personne qui pourrait violer nos droits, nos conditions générales ou les droits d'autrui; ou pour protéger notre sécurité, celle de nos utilisateurs ou du public.

Nous pouvons partager des informations personnelles avec un tiers si nous sommes impliqués dans une fusion, une acquisition ou la vente de tout ou partie de nos actions ou actifs. Dans ce cas, vous serez informé de tout changement apporté à cette politique de confidentialité, ainsi que de tout choix que vous pourriez avoir concernant vos informations personnelles.

Nous ne divulguons pas les informations personnelles des clients à des tiers à des fins de marketing direct.

Nous ne divulguons pas à des tiers les informations personnelles des clients que nous recueillons dans l'application à des fins de marketing direct.

Signaux « Do not track »

Sauf dans les cas expressément décrits dans le présent document ou exigés par la loi applicable, nous n'honorons pas les signaux « Do not track ».

Sécurité des données

Nous prenons les mesures nécessaires afin d'éviter les accès non autorisés aux informations collectées en plus d'en assurer la sécurité.

Mineurs

Nous ne recueillons pas sciemment d'informations personnelles auprès de personnes âgées de moins de 13 ans.

Votre droit à la vie privée

En tant que personne, sous réserve des lois applicables régissant votre juridiction, vous avez certains droits. Ceux-ci peuvent inclure :

Le droit de savoir : À la réception d'une demande écrite vérifiable (où nous vérifierons votre identité), et dans les délais fixés par la loi applicable, nous vous fournirons des informations concernant les informations personnellement identifiables que nous avons recueillies à votre sujet au cours des 12 derniers mois à compter de la date de réception de cette demande, les types de sources auprès desquelles nous obtenons les informations, les objectifs pour lesquels les informations sont recueillies, et les types de tiers avec lesquels nous partageons les informations, sauf si une demande est impossible ou implique un effort disproportionné. Dans ce dernier cas, nous vous fournirons les raisons pour lesquelles cette demande ne peut être traitée. Nous pouvons également refuser votre demande conformément à la section « Refus de votre demande » ci-dessous.

Droit d'accès et de portabilité : À la réception d'une demande vérifiable, et dans les délais fixés par la loi applicable, nous vous accorderons un accès raisonnable aux informations personnellement identifiables que nous détenons à votre sujet, à condition que vous établissiez, à notre satisfaction raisonnable, que vous êtes la personne, ou que vous représentez la personne, à laquelle les informations personnelles se rapportent. Vous pouvez également avoir le droit de recevoir vos informations personnelles sous une forme et dans un format permettant de transmettre ces informations à une autre entité.

Droit de correction : Nous prendrons des mesures raisonnables pour vous permettre de corriger, mettre à jour ou modifier des informations personnelles identifiables dont il est démontré qu'elles sont inexactes ou incomplètes. Outre les autres conditions énoncées dans la présente politique, une demande de correction peut être refusée si votre demande de correction de la même inexactitude présumée a été refusée par nous au cours des six derniers mois à compter de la date de réception.

Droit de suppression :  À la réception d'une demande vérifiable ou lorsque cela est requis ou autrement approprié, nous supprimerons les informations personnellement identifiables que nous avons recueillies à votre sujet, sauf dans la mesure où la loi applicable nous autorise ou nous oblige à conserver ces informations pendant une période plus longue. Nous vous informerons lorsque la demande aura été satisfaite ou si nous ne pouvons pas accéder à votre demande pour une raison spécifique.

Droit de refuser la vente/le partage : Nous ne vendons pas vos informations personnellement identifiables à des tiers pour une contrepartie monétaire.  Nous pouvons toutefois partager des informations personnellement identifiables dans le cadre de nos activités lorsque nous chargeons un prestataire de services d'agir en notre nom dans le but de fournir les biens et les services ou recueillies par des témoins et des outils similaires avec des tiers à des fins de marketing, y compris des analyses. 

Droit de refuser certains traitements :  À la réception d'une demande vérifiable ou lorsque cela est nécessaire ou approprié, vous pouvez avoir le droit de refuser le traitement de vos informations personnelles pour le profilage en vue de décisions qui produisent des effets juridiques ou similaires. 

Droit de limiter l'utilisation et la divulgation d'informations personnelles sensibles : Si vous souhaitez exercer votre droit de limiter notre utilisation ou notre divulgation d'informations personnelles sensibles, veuillez accéder au lien  « Limiter l'utilisation et la divulgation de mes informations personnelles sensibles » ou nous contacter à l'adresse privacy@reyrey.com.  Telles qu'elles sont utilisées dans cette politique, les informations personnelles sensibles désignent et incluent les informations qui révèlent :

  • La connexion au compte d'une personne, le code de sécurité ou d'accès requis, le mot de passe ou les informations d'identification permettant d'accéder à un compte.
  • La géolocalisation précise d'une personne.

Refus d'une demande et informations confidentielles

Sur demande, lorsque cela est nécessaire ou approprié, et dans les délais (le cas échéant) fixés par la loi applicable, nous nous efforcerons d'accorder aux personnes un accès raisonnable aux informations personnelles que nous détenons à leur sujet. Afin de se prémunir contre les demandes frauduleuses d'information, de suppression, de correction et d'accès, nous exigerons des informations suffisantes pour nous permettre de confirmer l'identité de la personne qui fait la demande avant d'accorder l'accès, de donner des détails sur les informations personnelles concernées, de corriger ou de supprimer les informations. Nous pouvons refuser cet accès en tout ou en partie lorsque le refus est autorisé par la loi applicable. Chaque demande émanant d'une personne sera évaluée au cas par cas. Si une demande est refusée, nous informerons la personne des raisons de ce refus par écrit. Conformément à la manière dont vos informations personnelles sont conservées dans le cours normal de nos activités, nous fournirons les informations sous une forme compréhensible. Nous pouvons imposer des frais raisonnables lorsqu'une demande est faite (par exemple, pour les photocopies ou l'affranchissement) dans la mesure où la loi applicable le permet. Nous ne serons pas en mesure de vous divulguer, à vous ou à toute autre personne autorisée à agir en votre nom, les informations énumérées ci-dessous, mais nous pourrons vous informer avec suffisamment de détails que nous recueillons certains types d'informations à votre sujet.

INFORMATIONS PERSONNELLES confidentielles :

  • Mots de passe des comptes.  
  • Questions et réponses de sécurité.  

NON-DISCRIMINATION

Nous ne ferons pas de discrimination à l'encontre des utilisateurs qui exercent leurs droits en vertu des lois applicables en matière de protection des données. À moins que la loi applicable en fonction de la juridiction ou d'autres lois applicables ne l'autorisent, nous ne ferons pas, en raison de l'exercice de vos droits en vertu des lois applicables en matière de protection des données :

  • Vous refuser des biens ou des services.
  • Vous fournir un niveau ou une qualité de biens ou de services différents, à condition que Reynolds dispose de données suffisantes pour fournir ces biens ou services.

Coordonnées :

Si vous avez des questions au sujet de cette politique de confidentialité, veuillez communiquer avec le Centre d'assistance technique de Reynolds conformément aux politiques de votre concessionnaire concernant le contact avec Reynolds.

Changements à cette politique

Nous publierons toute modification de cette politique sur cette page.