Paie et Ressources Humaines
Gérer la paie et s'assurer que les feuilles de temps sont exactes peut sembler prendre toute la journée. Il est temps d'éliminer le stress lié à la gestion manuelle de la paie et des ressources humaines.
Si vous pouviez...
- Stocker et gérer les informations sur les employés dans un seul système pour pouvoir vous y référer facilement?
- Réduire le temps passé à vérifier les numéros de chèques et augmenter la sécurité pour réduire la fraude par chèque?
- Approuver les feuilles de temps des employés avec plus d'exactitude en surveillant quand les employés entrent et sortent du concessionnaire?
Voici comment
Impression de chèques MICR
Les chèques papier sont l'un des moyens les plus faciles de commettre une fraude chez un concessionnaire. Sans système de suivi, un employé pourrait sortir du concessionnaire avec une pile de chèques et vous ne le sauriez jamais. L'impression de chèques MICR offre un moyen sûr et efficace d'imprimer des chèques pour plusieurs concessions en un seul endroit.
- Imprimez des chèques à partir d'un seul compte bancaire dans plusieurs emplacements ou utilisez une seule imprimante pour imprimer à partir de plusieurs comptes bancaires.
- Gagnez du temps en évitant de devoir vérifier l'imprimante pour le numéro de chèque ou changer de papier.
- Mettez automatiquement à jour ERA-IGNITE avec le numéro du chèque afin que votre système et le chèque papier correspondent.
Positive Pay
Une fois qu'un chèque a été compensé sur votre compte, il devient très difficile de récupérer cet argent s'il est frauduleux. Positive Pay vous permet d'informer automatiquement votre banque des chèques que vous avez émis. Si le montant ou le numéro de chèque ne correspond pas à l'information fournie par le fichier Positive Pay, la banque n'encaissera ni ne compensera le chèque.
- Envoyez des informations sur les chèques par voie électronique à n'importe quelle banque, automatiquement tout au long de la journée.
- Enregistrez automatiquement les informations relatives aux chèques pour pouvoir les consulter ultérieurement.
- Faites facilement correspondre le format de vos fichiers aux normes de vos banques pour simplifier le processus et réduire les erreurs.
- Choisissez si vous voulez envoyer tous les chèques à votre banque ou sélectionner les chèques qu'elle doit vérifier.
Temps et présence
Combien de fois par semaine un employé oublie-t-il de se connecter à votre système de paie pour enregistrer ses heures d'arrivée ou de départ? Vous finissez par faire des ajustements à chaque fois. La gestion exact des fiches de présence papier des techniciens prend une éternité. Grâce à Temps et présence, les employés peuvent enregistrer leurs heures d'arrivée et de départ rapidement depuis n'importe quel ordinateur en utilisant leurs identifiants ERA-IGNITE. L'enregistrement numérique des heures d'arrivée et de départ réduit le risque d'erreurs sur les feuilles de présence, ce qui permet de gagner du temps et de l'argent.
- Permettez aux employés d'enregistrer leurs heures d'arrivée et de départ de manière numérique afin que les heures travaillées soient exactes et qu'aucune correction ne soit nécessaire.
- Assurez-vous que les employés enregistrent leurs heures d'arrivée qu'une fois arrivés au concessionnaire en définissant des paramètres de géorepérage.
- Créez des horaires de travail, approuvez des fiches de présence et surveillez les heures supplémentaires pour chaque département et employé.
Ce que vous pouvez expérimenter:
« Grâce à la solution MICR, nous pouvons faire un chèque ici et gérer nos comptes. Je peux faire en sorte que mes numéros de chèque soient toujours dans le bon ordre et qu'un chèque soit écrit chez le concessionnaire. Nous contrôlons tout cela. »
