Conformité
Trente-neuf pieds. Il s'agit de la longueur moyenne d'un contrat de vente de voiture imprimé, présenté de bout en bout. Et ça ne raccourcira pas. De nouvelles réglementations continuent à voir le jour et les consommateurs déposent plus de litiges de conformité que jamais auparavant. Avec le coût des problèmes juridiques pouvant aller de quelques dizaines de milliers de dollars à l'ensemble de votre entreprise, par où commencer pour vous assurer que vous êtes protégé?
Si vous pouviez...
- Travailler en toute confiance en sachant que vos processus vous protègent des litiges de conformité?
- Convertir les processus manuels en processus numériques, en réduisant les erreurs et en protégeant les informations?
- Suivre les documents du début à la fin d'une vente, et les stocker sous forme numérique pour les conserver en cas d'audits ou de poursuites judiciaires?
- Protéger les informations personnelles identifiables (PII) de vos clients pour vous aider à rester en conformité avec la réglementation?
Voici comment
Le système docuPAD®
Le système docuPAD® est une solution de conformité qui vous permet de vous assurer que tous les documents sont exacts, signés et complets, tout en fournissant des informations complètes pour vous protéger contre les problèmes de conformité. Si vous avez des contrats imprimés et empilés dans votre bureau aujourd'hui, il est temps de vous intéresser à docuPAD.
- Suivez la cohérence de la présentation pour vous assurer que vos directeurs F&A montrent chaque produit, à chaque fois, que le client soit en concession ou à distance.
- Faites en sorte que vos clients vous fassent confiance en réduisant le temps qu'ils passent aux F/A et en leur donnant les moyens de dire "oui".
- Éliminez les coûts de papier, d’encre et de messagerie pour les contrats de financement et d'après-vente.
- Veillez à ce que tous les documents soient signés et complétés dès la première fois, afin que les clients ne soient pas obligés de revenir signer des contrats retournés plus tard.
Gestion intégrée des documents
Au-dessus du département des pièces. Dans la cage. Le compartiment de stockage à l'arrière. L'immeuble de l'autre côté du stationnement. Ce sont tous les endroits où personne ne veut aller pour signer une offre. Et une fois que vous l'avez trouvé, est-ce qu'il est rangé exactement au même endroit? Le respect des réglementations en cours a créé un monstre de papier avec lequel vous êtes obligé de composer.
La gestion intégrée des documents vous permet de stocker et de récupérer en toute sécurité des documents en format électronique, réduisant ainsi les responsabilités et économisant les coûts de stockage, le temps et les maux de tête.
- Capturez et récupérez automatiquement les pochettes de vente, les documents et les rapports à la demande.
- Réduisez les coûts liés au papier, à l’encre, aux impressions en double et au stockage.
- Imprimez, exportez ou envoyez des documents par courriel à tout moment.
- Hébergez vos documents dans le nuage pour les consulter et les récupérer en toute sécurité.
- Réduisez les risques de fichiers inutilisés, endommagés ou volés grâce à un accès aux documents sécurisé.
Ce que vous pouvez expérimenter:
« Avant de mettre en œuvre le système docuPAD, 15 % des transactions étaient renvoyées par la banque en raison de l'absence de signatures, de formulaires ou d'autres erreurs cruciales pour le processus de financement. Désormais, nous ne manquons aucun document car le système docuPAD ne nous laisse pas avancer tant que chaque signature n'est pas capturée. Comme tout est enregistré électroniquement, nous pouvons garantir notre conformité. »
