Gestion de l’inventaire des pièces
Un technicien se présente et vous fait savoir ce dont il a besoin. C'est la troisième fois cette semaine. Vous connaissez le numéro de la pièce, mais vous le vérifiez juste pour être sûr. Il vous en reste une et vous vous retournez pour la prendre, mais elle n'est pas là. Que pouvez-vous faire d'autre pour tenir un inventaire précis?
Si vous pouviez...
- Réduire considérablement le temps et le coût de votre audit annuel d'inventaire physique en utilisant des scanners numériques qui mettent automatiquement à jour les informations sur vos pièces?
- Numériser des pièces en commande spéciale et imprimer automatiquement une étiquette qui identifie clairement le client et les détails du bon de travail?
- Réduisez à la fois vos erreurs d'obsolescence des pièces et de quantité disponible grâce à un suivi et des rapports en temps réel?
- Identifier vos comptes les plus et les moins rentables en fonction du pourcentage de marge brute?
- Facilement savoir depuis combien de temps exactement vous avez une pièce dans votre inventaire?
Voici comment
Codage à barres des pièces
L'enregistrement manuel des pièces, la mise à jour des emplacements et des quantités, ainsi que la notification aux techniciens et aux clients de l'arrivée des pièces, peuvent ralentir vos départements de pièces et de service, entraînant des pertes de revenus, des employés frustrés et des clients mécontents. Le codage à barres des pièces combine la puissance de la numérisation sans fil et un logiciel intuitif pour rationaliser l'ensemble du processus de gestion de l'inventaire.
- Immédiatement après la numérisation, vous pouvez voir les reports en temps réel pour les pièces reçues, les changements de bacs et les quantités mises à jour directement dans votre DMS Reynolds.
- Imprimez automatiquement les étiquettes des pièces en commande spéciale avec les bonnes informations dès qu'elles sont scannées.
- Exécutez les inventaires annuels et perpétuels de manière rapide et précise.
- Remplacez la saisie manuelle des données par un simple scanner qui met automatiquement à jour votre système, ce qui permet de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité des employés.
Guides de prix du service
À quelle fréquence vos niveaux de fluides sont-ils bas? Qu'en est-il de la quincaillerie et des joints d'étanchéité? Lorsque vous proposez à un client cinq litres d'huile, mais que le véhicule en prend sept, la quantité est-elle mise à jour dans l'inventaire? Lorsqu'un écrou de roue ne peut pas être réutilisé, en prenez-vous un autre ? C'est ainsi que l'inventaire s'épuise, un bon de travail à la fois.
- Assurez-vous que tous les gaz, huiles et graisses et les pièces supplémentaires sont sur la première estimation la première fois.
- Incluez les fournitures d'atelier dans chaque tâche.
- Ajoutez automatiquement tous les éléments nécessaires au bon de travail pour ne rien oublier.
- Donnez à vos commis plus de temps avec des notifications automatiques lorsqu'une tâche est ajoutée à un bon de travail.
Ce que vous pouvez expérimenter :
« Avant le codage à barres des pièces, le processus de réception prenait de quatre à six heures. Maintenant, cela ne nous prend qu'une heure. Nous sommes 100 % plus efficaces. »
