La gestion des flux de trésorerie
Vous envoyez des offres et attendez qu'elles soient financées. Vous envoyez des relevés par la poste et attendez le retour d'un chèque. Vous envoyez des chèques et attendez qu'ils soient encaissés. Avec autant d'argent en jeu, il est temps de prendre le contrôle.
Si vous pouviez...
- Payer les fournisseurs exactement à la date d'échéance des factures plutôt que d'imprimer des chèques par lots une ou deux fois par mois et d'attendre qu'ils soient compensés?
- Recevoir les paiements des clients lorsque vous envoyez leur relevé plutôt que d'attendre que les chèques arrivent?
- Gagner des heures chaque jour grâce aux paiements et aux rapprochements numériques?
- Augmenter la fiabilité de vos journaux comptables grâce à des données en temps réel?
- Diminuer les risques de vol, de fraude par chèque et autres risques de sécurité dans tout le concessionnaire?
Voici comment
ReyPAY®
Si un employé entre le mauvais montant pour un paiement dans votre terminal de point de vente, vous passez la fin de votre journée à essayer de faire le rapprochement et trouver l'erreur. Ensuite, un autre employé doit contacter le client et le rembourser ou le facturer à nouveau.
ReyPAY utilise le montant du paiement provenant du DMS pour traiter un paiement spécifique, que le client soit en concession ou en ligne. Il est conforme aux normes EMV, utilise un chiffrement point à point pour garantir la sécurité des données et contribue à réduire les erreurs de transposition dues à la saisie manuelle des données.
- Le traitement intégré des paiements pour l'ensemble de la concession permet d'améliorer l'efficacité du système et de réduire les erreurs causées par la soumission manuelle des informations de paiement.
- Améliorez la satisfaction des clients en leur envoyant une facture numérique et des options de paiement par courriel ou par SMS.
- Protégez vos transactions contre les tentatives de fraude grâce à des terminaux de paiement conformes aux normes EMV et au chiffrement point à point.
- Le portail de rapports IQ de Worldpay vous permet de gagner du temps dans le rapprochement des relevés en vous donnant accès à l'ensemble de votre concession à partir d'un seul emplacement en ligne.
Communications comptables électroniques
Une fois par mois, vous imprimez vos relevés de comptes recevables, vous les mettez dans des enveloppes, vous payez l'affranchissement et vous attendez. La facture indique net 30, mais vous n'avez vraiment aucune idée de la date à laquelle les chèques reviendront. Vous ne contrôlez pas vos flux de trésorerie.
Les communications électroniques comptables permettent d'envoyer des relevés de comptes recevables par courrier électronique et de saisir immédiatement les paiements électroniques avec ReyPAY.
- Envoyez les relevés de comptes recevables, les reçus de caisse, les remises TEF et d'autres documents par courrier électronique au lieu de les envoyer par la poste.
- Préservez votre image de marque et votre professionnalisme grâce à des modèles de courriels personnalisés.
- Suivez facilement les paiements et rapprochez les problèmes éventuels grâce à une piste d'audit électronique.
- Consultez tous les documents par voie électronique et acceptez les paiements en ligne grâce à la gestion intégrée des documents et à ReyPay.
Ce que vous pouvez expérimenter:
« ReyPAY est le meilleur produit que nous ayons acheté de Reynolds. C'est absolument incroyable et en vaut certainement l'investissement. »
