La gestion des flux de trésorerie
Vous envoyez des offres et attendez qu'elles soient financées. Vous envoyez des relevés par la poste et attendez le retour d'un chèque. Avec autant d'argent en jeu, il est temps de prendre le contrôle.
Si vous pouviez...
- Recevoir les paiements des clients lorsque vous envoyez leur relevé plutôt que d'attendre que les chèques arrivent?
- Gagner des heures chaque jour grâce aux paiements et aux rapprochements numériques?
- Augmenter la fiabilité de vos journaux comptables grâce à des données en temps réel?
- Diminuer les risques de vol, de fraude par chèque et autres risques de sécurité dans tout le concessionnaire?
Voici comment
Communications comptables électroniques
Une fois par mois, vous imprimez vos relevés de comptes recevables, vous les mettez dans des enveloppes, vous payez l'affranchissement et vous attendez. La facture indique net 30, mais vous n'avez vraiment aucune idée de la date à laquelle les chèques reviendront. Vous ne contrôlez pas vos flux de trésorerie.
Les communications électroniques comptables permettent d'envoyer des relevés de comptes recevables par courrier électronique et de saisir immédiatement les paiements électroniques avec ReyPAY.
- Envoyez les relevés de comptes recevables, les reçus de caisse, les remises TEF et d'autres documents par courrier électronique au lieu de les envoyer par la poste.
- Préservez votre image de marque et votre professionnalisme grâce à des modèles de courriels personnalisés.
- Suivez facilement les paiements et rapprochez les problèmes éventuels grâce à une piste d'audit électronique.
- Consultez tous les documents par voie électronique et acceptez les paiements en ligne grâce à la gestion intégrée des documents et à ReyPay.
