La caféine aide beaucoup de gens à démarrer la journée, mais le début de la journée de travail peut tout de même être mouvementé. Entre les messages vocaux, les courriels, les premiers clients, il arrive que les employés oublient de pointer après leur connexion à ERA-IGNITE.
Mais ce serait bien de pouvoir se connecter et pointer en même temps, non? Hé bien! c'est désormais possible.
Voici comment configurer cette fonctionnalité :
Accédez à un dossier dans la Gestion de la sécurité
Après avoir accédé à l'application Gestion de la sécurité dans ERA-IGNITE, recherchez la fiche de l'employé à l'aide de son ID usager ou de son nom dans la section Critères, en haut de l'onglet ID usager. Une fois que le dossier apparaît dans la section Résultats, double-cliquez dessus — ou sélectionnez-le et appuyez sur Retour — pour ouvrir l'écran Informations profil de base.
Pointage automatique lors de la connexion
À la section Configuration de pointage, cochez la case Pointage automatique lors de la connexion. Cette option crée automatiquement une fiche de présence lorsque l'usager se connecte, ce qui évite d'avoir à pointer manuellement via le module Temps et présence.
N'oubliez pas de sauvegarder vos modifications. Appuyez sur F12 pour mettre à jour le dossier après l'avoir ajusté. Pour confirmer la mise à jour, recherchez le texte Dossier mis à jour au bas de l'écran.
Cette fonction n'est pas disponible si votre concessionnaire utilise encore ERA® pour la création des fiches de présence et le pointage, car elle est proposée exclusivement via Temps et présence d'ERA-IGNITE. Pour une mise à jour, veuillez communiquer avec votre directeur de comptes.
Permettre à un employé de pointer automatiquement dès qu'il se connecte représente un gain de temps considérable. Non seulement les employés apprécient cette commodité, mais cela permet également aux responsables de gagner du temps en réduisant les erreurs et en améliorant la précision des fiches de présence.
Une application mobile, Horloge de pointage mobile, est également disponible pour ceux qui préfèrent pointer à l'aide de leur téléphone intelligent. Pour de plus amples informations, veuillez contacter votre directeur de comptes.
