Simplifiez la gestion de vos documents

Des documents des F&A, des factures de pièces, des BT et des documents de la paie sont générés dans votre concessionnaire à tous les jours. Ils sont créés dans un département, mais lorsqu'ils seront prêts à être archivés ou éliminés, ils auront changé de mains plusieurs fois. Ils finissent par être ajoutés à des piles de papiers plus grandes, endommagés, égarés, remplacés, et on espère qu'ils seront éventuellement classés.

Mais qu'arrive-t-il lorsqu'il devient nécessaire d'accéder à un de ces documents? Quelqu'un doit aller fouiller dans des dossiers et des boîtes pour les retrouver en espérant qu'ils sont à leur place. Entre-temps, vos employés attendent, vos clients se sentent oubliés et vos documents sont devenus un fardeau insurmontable.

Les choses ne devraient pas être ainsi.

Les documents peuvent désormais être archivés électroniquement dès leur création, sans qu'il soit nécessaire de les imprimer et de les numériser. La frustration est disparue et les montagnes de paperasse sont transformées en documents numériques qui peuvent être facilement visualisés, imprimés, envoyés par courriel et exportés directement à partir de votre système.

Vos employés auront accès aux informations dont ils ont besoin, peu importe où ils se trouvent dans le concessionnaire, ce qui simplifie vos opérations et élimine le fardeau de la paperasserie de votre entreprise.