Le bureau de la comptabilité soutient le poids du concessionnaire sur ses épaules. Sans lui, le concessionnaire ne peut tout simplement pas ouvrir et fermer ses portes jour après jour. Les offres ne sont pas financées, les états de comptes ne sont pas rapprochés, les fournisseurs ne sont pas payés et les comptes recevables ne sont pas collectés. Mais toutes ces tâches sont manuelles et exercent une pression sur les flux de trésorerie :
- Les pochettes de vente électroniques sont examinées manuellement et toutes les signatures et tous les documents requis sont vérifiés.
- Les relevés des comptes recevables sont imprimés et postés avec un paiement prévu dans les 30 jours.
- Les chèques sont faits pour les comptes payables en lots, ce qui signifie que bon nombre d'entre eux sont payés avant leur échéance.
- Les transactions par carte de crédit sont rapprochées à chaque terminal à la fin de la journée.
