Comment BMW Ste-Agathe a optimisé ses opérations fixes grâce à ERA-IGNITE

BMW Ste-Agathe - IGNITE

Pour BMW Ste-Agathe, la cohérence et la familiarité ont été des facteurs déterminants dans l'évaluation des différentes solutions de gestion de concession (DMS). Grâce à ERA-IGNITE, le concessionnaire a réduit les délais de formation et assuré une stabilité à long terme dans ses opérations de service, de pièces et de comptabilité.

Dealership
BMW Ste-Agathe, QC
Contact
Jamie Despres, directeur des opérations fixes

Le Problème

Avant ERA-IGNITE, notre concession fonctionnait selon un processus très manuel pour les opérations fixes. Je m'appuyais fortement sur mon expérience personnelle dans mes tâches quotidiennes : connaître les véhicules, suivre leur kilométrage et noter les entretiens à effectuer. Je notais les besoins de chaque client et j’effectuais parfois un suivi un mois plus tard. Même si je pouvais ajouter des notes dans le profil des clients, cela représentait tout de même beaucoup de travail manuel et de saisie. Il n’y avait aucun moyen réel de suivre les services refusés en dehors de mes propres notes. Le processus était épuisant du début à la fin et j’avais toujours l'impression de baigner dans les papiers.
Notre concessionnaire avait besoin d’un système de gestion de concession (DMS) capable de prendre en charge notre équipe des opérations fixes et de répondre à nos besoins en comptabilité. Avec une équipe relativement réduite chargée de traiter en moyenne 300 à 350 bons de travail par mois, l'efficacité et la facilité d'utilisation étaient essentielles.
Nous avions besoin d'un système capable de générer facilement des rapports fiables. Il fallait également que les nouveaux employés puissent l'apprendre rapidement afin d'éviter de perturber nos activités quotidiennes.

Solutions Used


La Solution

Dès le premier jour, ERA-IGNITE a constitué la clé de voûte de nos processus dans les opérations fixes. Ce système intuitif et facile à utiliser permet de gérer le service, les pièces et la comptabilité en toute productivité. Les rapports sont faciles à générer et à personnaliser, et les tableaux de bord offrent un aperçu immédiat sur les performances quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles.
La formation des nouveaux employés s'est déroulée sans heurts. Grâce à un programme de formation d'intégration en ligne obligatoire et à des formations internes ponctuelles offertes par Reynolds, les nouveaux employés — même ceux qui viennent d'autres systèmes — deviennent autonomes en une semaine ou deux. Lorsqu'une question survient, le centre d'assistance technique de Reynolds est réactif et fiable.
Au final, opter pour Reynolds nous a apporté la tranquillité d'esprit. Le système favorise une approche axée sur le service, ce qui permet à notre équipe de travailler efficacement sur une plateforme qui est à la fois familière et fiable. ERA-IGNITE nous a aidé à garantir la cohérence de nos processus, à gagner du temps et à assurer le bon déroulement de nos opérations tout au long du développement de notre entreprise.

« Pour nous, ERA-IGNITE est le système le plus simple à utiliser. Que ce soit le service, la gestion des pièces ou la comptabilité, tout fonctionne sans tracas. »

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