De l’inactivité à l’efficacité chez Serra Chevrolet

Serra Chev FR

Chez Serra Chevrolet, l’adoption de Relo a permis d’éliminer les temps d’arrêt inutiles, d’améliorer l’efficacité et de permettre aux techniciens de se concentrer sur l’essentiel : la réparation des véhicules.

Location
Serra Chevrolet
Contact
Tony Cooper, directeur des opérations fixes

Le problème

Lorsque j’ai pris mes fonctions, l’une des choses qui m’a tout de suite frappé est le temps considérable que les techniciens perdaient dans le cadre du processus de gestion des pièces. Nous gérons une entreprise d’une taille assez importante, qui compte vingt-quatre techniciens de ligne, sept techniciens de lubrification et trois employés au comptoir des pièces. À l’époque, nous n’avions pas de livreurs de pièces à part entière. Au contraire, nos employés au comptoir étaient chargés de s’occuper du comptoir tout en distribuant les pièces dans toute la concession selon les besoins. En y regardant de plus près, nous avons constaté que ces employés du comptoir des pièces consacraient environ 25 % de leur journée à aller chercher des pièces, ce qui les détournait de leurs tâches principales et ralentissait l’ensemble du flux de travail.
25%
de leur journée à aller chercher des pièces
En même temps, nos techniciens devaient souvent quitter leur aire de travail pour aller chercher eux-mêmes les pièces. Dans une concession très fréquentée, dès qu’un technicien s’éloigne d’un véhicule, la productivité tombe à zéro. Je voulais savoir exactement combien de temps nous perdions, alors j’ai commencé à le noter. En moyenne, chaque technicien passait huit minutes et trente-sept secondes au comptoir des pièces pour chaque BT. Si l’on multiplie ce chiffre par le nombre de bons de travail que nous traitons chaque jour, soit environ 150 bons de travail, ce temps perdu s’accumule rapidement.
Le vrai problème, ce n’était pas seulement le temps passé debout au comptoir. Ces huit minutes et trente-sept secondes ne correspondaient qu’au temps pendant lequel les techniciens se trouvaient physiquement au comptoir des pièces. Cela ne tenait pas compte du trajet à travers la concession, des conversations qui ont lieu en chemin, ni des retards supplémentaires liés au fait de s’éloigner d’une activité. En réalité, le temps perdu était probablement bien plus important.
La configuration de notre concession a rendu la situation encore plus difficile. L’équipe du service express se trouve à environ 100 mètres du comptoir des pièces et c’est elle qui vend le plus grand nombre d’articles, notamment des pneus, des batteries et des pièces d’entretien. Cela signifie que les techniciens devaient sans cesse parcourir de longues distances à travers la concession simplement pour aller chercher des pièces de base. À chaque fois, cela signifiait qu’un véhicule devait rester immobilisé dans l’aire de travail pendant qu’un technicien traversait le bâtiment.
« Chaque fois qu'un technicien est inactif, votre productivité tombe à zéro. Relo permet à nos techniciens de rester dans leurs aires de travail pour travailler sur les véhicules. »

Solutions Used


La solution

Avant de prendre ma décision, je voulais examiner toutes les possibilités qui s’offraient à moi.

J’en avais envisagé une autre option, mais elle ne s’intégrait pas à notre système Reynolds et ne permettait pas de suivre les performances, ce qui constituait un inconvénient majeur. Grâce à Relo, notre équipe chargée des pièces peut attribuer les livraisons directement via ERA-IGNITE, ce qui rend l’ensemble du processus simple et facile à gérer. Cette intégration me permet également de suivre les performances, notamment en observant où se trouve Relo, combien de temps prennent les livraisons et combien de temps nous gagnons au comptoir des pièces. Il est important de disposer de ces rapports, car ils me permettent de vérifier l’impact de Relo sur la concession.
Il existait également des différences pratiques au niveau de l'équipement lui-même. L'autre robot que nous avons examiné ne pouvait transporter qu'environ 36 kg (80 lb), tandis que Relo est capable de supporter des charges nettement plus lourdes, pouvant atteindre 300 kg, et de tirer jusqu'à 365 kg. Cela signifie que nous pouvons vous livrer bien plus que de simples petites pièces. Nous pouvons déplacer des pièces volumineuses, comme des moteurs ou des transmissions, à travers l'atelier sans mobiliser le personnel ni risquer de causer des blessures. Dans un grand site comme le nôtre, acheminer un élément tel qu'une transmission jusqu'à un technicien situé 24 aires de travail plus loin peut prendre beaucoup de temps. C'est pourquoi disposer d'un système capable de gérer cette charge de travail fait toute la différence.

L'installation et la formation étaient simples.

Relo est sans doute l'un des systèmes les plus simples que nous ayons mis en place dans notre concession. Il s'agit en fait d'une formation de cinq minutes. Le robot effectue la majeure partie du travail automatiquement. Il vous suffit d'activer la livraison, elle est acheminée à la destination, puis le robot revient par lui-même. Personne n'a besoin de s'en occuper ni de programmer des instructions compliquées.

Des résultats véritables avec Relo

Depuis l'adoption de Relo, le changement dans la concession est perceptible. Il est désormais extrêmement rare de voir des techniciens derrière le comptoir des pièces. Les pièces sont livrées directement à leurs aires de travail, ce qui permet aux techniciens de rester concentrés sur les véhicules sur lesquels ils travaillent, au lieu de devoir traverser l'atelier plusieurs fois par jour. Dès les premières semaines, nous avons constaté des améliorations tangibles. Le rendement de nos techniciens est passé de 121 % à 126 %. Cela peut sembler insignifiant, mais pour une concession de notre taille, une amélioration de 5 % représente un gain de productivité considérable, surtout pendant cette période de l'année qui est généralement plus calme pour nous.
Un autre avantage est que nous n'avons pas eu à embaucher de personnel supplémentaire. Compte tenu de la taille de notre atelier, nous aurions probablement dû embaucher au moins un livreur de pièces. Cela représente à lui seul une économie considérable.
Pour moi, le principal atout de Relo, c'est la consistance. Un robot ne connaît ni temps d'arrêt, ni congés de maladie, ni vacances, ni problèmes d'emploi du temps. Il se contente de faire le travail qu'on lui a confié, toute la journée. Je peux affirmer en toute sincérité que le système a dépassé nos attentes. C'est simple, efficace, et cela permet à nos techniciens de rester concentrés sur ce qu'ils sont censés faire : travailler sur les véhicules. Avec le recul, j'aurais aimé que nous l'ayons mis en place encore plus tôt.
« Grâce à Relo, nous avons constaté une amélioration de 5 % de l'efficacité de nos techniciens. Cela représente un gain de productivité considérable. »

Ces résultats vous intéressent?

Veuillez remplir le formulaire ci-dessous.
Forms are not available without JavaScript enabled
Headline
Qu’est-ce qui suit?
Form Contacts
Ventes
Services de documents
Soutien technique
Overview

Après avoir cliqué sur « Soumettre », un spécialiste communiquera avec vous dans les plus brefs délais afin de discuter de vos besoins. Nous respectons votre confidentialité et nous ne partagerons pas vos informations avec des fournisseurs tiers.

Contact Section Headline
Vous préférez nous téléphoner?